Hatály és Alkalmazhatóság
Ezek a feltételek (“Aláírás Feltételei”) kizárólag az Odoo Sign elektronikus aláírási szolgáltatás (“Odoo Sign”) használatára vonatkoznak, amelyeket Rocska Ádám László Egyéni Vállalkozó nyújt az Odoo SAközreműködésével. Az Odoo Sign lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikus aláírásokat hozzanak létre, kezeljenek és tároljanak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, beleértve az Európai Unió eIDAS Rendeletét (Regulation (EU) No 910/2014).
Az Odoo Sign elérésével vagy használatával a felhasználók elfogadják ezeket az Aláírás Feltételeket, amelyek kiegészítik az általános Szolgáltatási Feltételeimet és az egyéb jogszabályi rendelkezéseket, amelyeket a jogi oldalamon részleteztem. Konfliktus esetén az elektronikus aláírási szolgáltatásra vonatkozóan ezek az Aláírás Feltételek elsőbbséget élveznek.
Felhasználói Kötelezettségek
Az Odoo Sign használatával a felhasználók elfogadják:
- Hitelesség és Jogosultság:
- Biztosítani, hogy jogosultak aláírni a dokumentumokat.
- Ellenőrizni az információk pontosságát, jogszerűségét és hitelességét a dokumentumokban.
- Tiltott Tevékenységek:
- Nem személyesíthetik meg másokat, vagy nem hamisíthatnak aláírásokat.
- Nem használhatják az Odoo Sign-t törvénytelen célokra, csalásra, vagy a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) megsértésére.
- Dokumentumtartalom Felelőssége:
- A felhasználók kizárólagosan felelősek az Odoo Sign használatával feldolgozott dokumentumok tartalmáért. A szolgáltató nem ellenőrzi, érvényesíti vagy igazolja a dokumentumok tartalmát.
- Felelősség és Technikai Integritás:
- A felhasználóknak meg kell őrizniük rendszereik és fiókadataik biztonságát, hogy megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést vagy használatot. A szolgáltató nem vonható felelősségre a felhasználói gondatlanságból eredő visszaélésekért.
- Megőrzés és Biztonsági Mentések:
- A felhasználók felelősek a letöltött és biztonságosan mentett aláírt dokumentumok megőrzéséért. A szolgáltató általi megőrzés időkorlátos lehet, és nem garantált.
Jogi Elismerés
Az Odoo Sign megfelel az Európai Unió eIDAS Rendeletének (Regulation (EU) No 910/2014), biztosítva, hogy az elektronikus aláírásokat jogilag elismerjék az EU-ban, beleértve Magyarországot is. Az Odoo Sign által végrehajtott aláírások Magyarországon kézzel írott aláírásoknak minősülnek.
Az Odoo Sign támogatja Fejlett Elektronikus Aláírások (AES) létrehozását, amelyek megfelelnek az eIDAS Rendelet jogi érvényességi követelményeinek. Azonban Minősített Elektronikus Aláírások (QES), amelyek az eIDAS szerint a legmagasabb jogi biztosítékot nyújtják, további hardver- vagy személyazonosítás-ellenőrzést igényelhetnek, amelyet az Odoo Sign nem biztosít. A felhasználóknak biztosítaniuk kell, hogy aláírástípusuk megfelel a jogi vagy szerződéses szükségleteiknek.
Az EU-n kívüli joghatóságok esetében az elektronikus aláírások jogi elismerése eltérő lehet. A felhasználók kizárólagos felelőssége, hogy ellenőrizzék az ilyen aláírások végrehajthatóságát a helyi jogszabályok szerint, mielőtt az Odoo Sign-re támaszkodnak kötelező érvényű megállapodások esetén.
Adatbiztonság
Az Odoo Sign elkötelezett a felhasználói adatok védelme mellett átfogó biztonsági intézkedésekkel és a vonatkozó szabályozásoknak való megfeleléssel:
Adattulajdon
A felhasználók teljes mértékben megőrzik dokumentumaik és adataik tulajdonjogát. Az Odoo Sign kizárólag adatfeldolgozóként működik a General Data Protection Regulation (GDPR) és a magyar adatvédelmi törvények szerint.
Titkosítás
A dokumentumok és adatok titkosítva vannak átvitel közben iparági szabványprotokollokkal (pl. TLS 1.2 vagy magasabb) és titkosítva vannak tároláskor is.
Tárolási Biztonság
Az adatok biztonságos szerver környezetekben vannak tárolva, amelyekhez csak jogosult személyek férhetnek hozzá. Rendszeres biztonsági auditok biztosítják a legjobb gyakorlatok és a jogszabályi előírások betartását.
Hozzáférés-ellenőrzések és Felhasználói Felelősség
Access to accounts and documents is secured through robust authentication measures, including support for multi-factor authentication (MFA).
A felhasználók felelősek az erős, egyedi jelszavak fenntartásáért és az MFA bekapcsolásáért a fiókjaik védelme érdekében.
Adatsértés Értesítése
Adatsértés esetén az Odoo Sign haladéktalanul értesíti az érintett felhasználókat és hatóságokat, ahogy azt a GDPR előírja, részletezve a sértést és az ajánlott mérséklési lépéseket.
Felelősség Korlátozása
Az Odoo Sign felelőssége a magyar jog és az Európai Unió jogi keretrendszerének határain belül korlátozott.
Szolgáltató Hatásköre
Rocska Ádám László Egyéni Vállalkozó az Odoo Sign szolgáltatáson keresztül az elektronikus aláírási szolgáltatást "ahogy van" nyújtja, és nem vállal garanciát a megszakítás nélküli szolgáltatásra, rendszerhibákra vagy minden felhasználói rendszerrel való kompatibilitásra.
Kártérítés Kizárása
A törvény által megengedett legnagyobb mértékben az Odoo Sign nem felelős:
- Közvetett, véletlen vagy következményes károkért (nyereségkiesés, adatvesztés stb.), amelyek az Odoo Sign használatából erednek.
- Felhasználói visszaélésekért, hibákért vagy csalárd tevékenységekért.
Felhasználói Gondatlanság:
Users are solely responsible for maintaining proper security measures (e.g., secure passwords, MFA) to protect their accounts. Odoo Sign disclaims responsibility for damages arising from breaches caused by user inaction or negligence.